Medan – Dalam rangka menindaklanjuti Pra Musrembang provsu untuk perangkat Daerah urusan Pemerintahan Bidang Perumahan dan Kawasan Permukiman sesuai dengan arahan Gubernur Sumatera Utara terkait dengan pembatasan pertemuan yang melibatkan banyak orang untuk memutus mata rantai penyebaran COVID-19. Dinas PKP provsu melakukan rapat melalui Video Conference dimulai tanggal 7 s/d 9 April 2020.

Kegiatan Video Conference pada Selasa 7 April 2020 untuk peserta dari kawasan pantai timur dibagi menjadi 2 sesi. Pada sesi pagi diikuti 6 peserta dari Kab. Langkat, Kab. Deli Serdang, Kab. Serdang Bedagai, Kab. Batu Bara, Kota Medan dan Kota Binjai. Sesi Siang diikuti 6 peserta dari Kab. Asahan, Kab. Labuhan Batu Utara, Kab. Labuhan Batu, Kab. Labuhan Batu Selatan, Kota Tebing Tinggi dan Kota Tanjung Balai.

Hari berikutnya dijadwalkan untuk diikuti peserta dari Kabupaten / Kota dari kawasan Dataran Tinggi dan Kawasan Pantai Barat

Kegiatan Video Conference dibuka oleh arahan Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Utara – Ir. Ida Mariana Harahap M.Si dan memberikan paparan awal kepada Kabupaten/Kota, setelah selesai melakukan paparan acara dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab. Peserta yang mengikuti kegiatan ini merupakan perwakilan OPD Dinas Kabupaten/Kota dan perwakilan Bappeda Kabupaten/Kota. Peserta yang mengikuti Video Conference juga menyampaikan usulan dan pertanyaan mengenai Renja 2021, dan akan mengirimkan berkas dokumen pendukung melalui email ataupun akan mengirimkan dokumen nya langsung ke Dinas PKP provsu paling lambat satu minggu dari sekarang

Turut berpartisipasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara yang diwakili oleh Kepala Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana dan Kewilayahan Ir. Anda Subrata M.Si menyarankan agar Dinas tetap fokus kepada Prioritas usulan yang memenuhi syarat dan mendukung Visi Misi Pembangunan Gubernur Sumatera Utara

Kendala yang dihadapi dalam melakukan Video Conference adalah koneksi dengan menggunakan aplikasi yang gratis tidak stabil dan terbatas waktu. Tetapi pada sore hari bisa berjalan baik setelah dilakukan pembelian Aplikasi Zoom Meeting Online.